Od 1. října 2025 dochází ke změně zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, která se týká všech zaměstnavatelů cizinců. Nově bude povinností zaměstnavatele hlásit nástup cizince do zaměstnání předem, tedy ještě před jeho nástupem k výkonu práce. Dosavadní postup, kdy bylo možné nahlásit nástup až v den nástupu, už nebude dále akceptována.
Co se mění?
Tato změna se vztahuje na všechny zaměstnavatele, kteří zaměstnávají cizince s pracovním oprávněním – například držitele zaměstnanecké karty, modré karty nebo povolení k zaměstnání. Zahrnuje ale i občany EU, cizince s volným vstupem na trh práce a týká se všech forem pracovního poměru, tedy i dohod a hlavního pracovního poměru. Cílem je zamezit případům, kdy zaměstnavatel tvrdil, že zaměstnanec právě nastoupil, a tím se vyhnul pokutě při kontrole z inspektorátu práce.
Institut tzv. nehlášené práce nastává ve chvíli, kdy zaměstnavatel umožní výkon práce cizinci, jehož nástup nebyl včas a řádně nahlášen. Takový postup už nebude možný. Nahlášení nástupu až v den nástupu se bude považovat za porušení zákona. Tento přestupek může být sankcionován až do výše 3 000 000 Kč.
Jak nahlásit nástup správně
Od 1. 7. 2024 lze plnit informační povinnost vůči Úřadu práce pouze jedním ze tří digitálních kanálů.
Konkrétně jde o:
- Vyplnění formuláře na webu
- Zaslání XML souboru do datové schránky Úřadu práce ČR
- Přímou integraci Vašeho informačního systému s rozhraním MPSV
Papírové formuláře, e-mailové hlášení nebo zasílání XML souborů do datových schránek už nejsou akceptovány.
Některé firmy už dnes dostávají informační e-maily od Úřadu práce, které jim připomínají nutnost nahlásit nástup cizince včas. Doporučujeme se tím inspirovat a nastavit si vlastní systém včasného hlášení.
Zdroj fotografie: Canva
Dobrý den, jak postupovat v případě, že mám cizince nahlášeného a on v domluvený den nenastoupí?
děkuji
Dobrý den, děkujeme za Váš komentář. Pokud cizinec v domluvený den nenastoupí, záleží další postup hlavně na interní domluvě mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.