Jste připraveni na konec kolkových známek? Tato změna, která přichází od 1. ledna 2025, může výrazně ovlivnit procesy spojené s vyřizováním žádostí vašich zahraničních zaměstnanců. Kolkové známky, na které jsme se tak dlouho spoléhali, již nebudou akceptovány. Pojďme si společně shrnout, co nás všechny čeká, a připravme se na hladký přechod na nové způsoby úhrady správních poplatků.

V tomto článku najdete shrnutí hlavních změn, důsledků a doporučení, která vám pomohou zajistit hladký přechod na nové způsoby platby a předejít zbytečným komplikacím.

Shrnutí změn v kostce

Od 1. ledna 2025 budou kolkové známky zcela zrušeny a již nebudou akceptovány jako způsob úhrady správních poplatků. Klíčové informace, které byste měli vědět:

• Poslední možnost použití kolkových známek: Kolkové známky lze využít pouze do 31. prosince 2024. Po tomto datu už nebudou přijímány. Pokud jsou žádosti odeslány poštou, je důležité, aby byly předány přepravě do konce roku 2024.
• Změny po zrušení kolkových známek: Od 1. ledna 2025 již nebude možné lepit kolkové známky na formuláře, protože je úřady přestanou akceptovat. Formuláře s nalepenými kolky už nebude možné použít – správní poplatek bude nutné uhradit jedním z nových způsobů. Kolkové známky, které jste zakoupili navíc, lze vrátit a požádat o proplacení jejich hodnoty.

Navíc máte možnost tyto známky vrátit na poště do konce roku 2024. Více informací o postupu najdete v našem předchozím článku zde.

Nové způsoby platby správních poplatků:

Platební terminály na pracovištích Ministerstva vnitra – platba bude možná pouze kartou, hotovost nebude akceptována.

Bankovní převod – Platební údaje bude možné generovat přes Informační portál pro cizince. Tento krok mohou za zaměstnance provést HR pracovníci, aby zajistili správné zadání údajů a včasné zaplacení správního poplatku.

Tato změna má za cíl modernizovat proces úhrady správních poplatků a zjednodušit administrativní úkony. 

Jak informovat zahraniční zaměstnance?

Připravte interní postupy, e-maily nebo schůzky, na kterých jasně zaměstnancům vysvětlíte, jak nově probíhá úhrada správních poplatků po zrušení kolkových známek. Důležité je, abyste měli všechny potřebné informace připravené předem, včetně podkladů k požadovaným dokumentům a krokům nutným k včasné úhradě. Zároveň platí, že HR pracovníci by měli převzít zodpovědnost za koordinaci a informování zahraničních zaměstnanců tak, aby všechny procesy proběhly hladce a bez zbytečných komplikací.

Navíc, proaktivní přístup je klíčem k zajištění hladkého přechodu na nové metody platby a minimalizaci komplikací v administrativních procesech. Díky tomu včasná informovanost a podpora zaměstnanců pomohou předejít zbytečným zpožděním nebo problémům.

Potřebujete pomoc?

Pokud máte otázky k této změně nebo si nejste jistí, jak správně připravit své zaměstnance, neváhejte nás kontaktovat. Náš tým vám rád pomůže s orientací v administrativních procesech a poskytne podporu, kterou potřebujete. Jsme tu pro vás při každé fázi procesu!

zdroje textu: mfcr.cz, blog.foreigners.cz, ipc.gov.cz financnisprava.gov.cz

zdroj fotografie: Osobní fotografie