Změny u zaměstnávání cizinců jsou během pracovního poměru běžné. Některé z nich však mohou vyžadovat oznámení příslušným úřadům a v případě držitelů zaměstnaneckých karet mohou mít dopad i na jejich pobytové oprávnění.
V praxi se setkáváme s tím, že zaměstnavatelé řeší povýšení zaměstnance, přesun na jiné pracoviště nebo změnu pracovní náplně stejně jako u českých zaměstnanců. U držitelů zaměstnaneckých karet však mohou mít některé změny dopad i na jejich pobytové oprávnění.
Jak tedy poznat, které změny je potřeba oznámit a které jsou pouze interní záležitostí zaměstnavatele?
Zaměstnanecká karta je vázána na konkrétní pracovní místo
Držitel zaměstnanecké karty není vázán pouze na konkrétního zaměstnavatele. Důležitou roli hrají také podmínky pracovního místa, na jejichž základě byla zaměstnanecká karta vydána.
Pokud se některé z těchto podmínek změní, může být potřeba splnit oznamovací povinnost nebo podniknout další kroky vůči Ministerstvu vnitra.
Mezi nejčastější změny u zaměstnávání cizinců patří změna zaměstnavatele, pracovní pozice nebo místa výkonu práce.
Nejčastější změny u zaměstnávání cizinců
Změna zaměstnavatele
Držitel zaměstnanecké karty nemůže nastoupit k novému zaměstnavateli okamžitě. Nejprve musí být Ministerstvu vnitra oznámena změna zaměstnavatele a zaměstnanec může nastoupit až po doručení Sdělení o splnění podmínek. Oznámení je třeba podat s dostatečným předstihem, nejméně 30 dní před plánovaným nástupem.
Tato pravidla se vztahují na držitele duální zaměstnanecké karty. Držitelé neduální karty (s volným přístupem na trh práce) změnu pouze oznámí MV ČR do 3 pracovních dnů od jejího uskutečnění — bez nutnosti čekat na souhlas.
Změna pracovního zařazení
Ne každá změna pozice vyžaduje oznámení. Klíčová otázka není, zda se mění název pozice, ale zda se mění charakter vykonávané práce.
Praktický ukazatel je kód CZ-ISCO — klasifikace, se kterou se HR specialisté setkávají při vytváření volných pracovních míst. Pokud změna pozice přináší i změnu CZ-ISCO kódu, jde zpravidla o změnu pracovní náplně, která se Ministerstvu vnitra oznamuje.
Typickými příklady jsou:
- Operátor výroby → Vedoucí směny
- Software Tester → Software Developer
Další situace vyžadující oznámení
- Souběžná pracovní pozice — pokud chce držitel zaměstnanecké karty nastoupit na další pracovní pozici u stejného nebo jiného zaměstnavatele, musí tuto změnu předem oznámit, i když stávající poměr trvá.
- Návrat ke stejnému zaměstnavateli — pokud zaměstnanec ukončí pracovní poměr a chce nastoupit zpět ke stejnému zaměstnavateli na stejnou pozici, je oznámení rovněž nutné. Ukončením poměru totiž původní volné místo zaniklo.
Proč HR řeší CZ-ISCO
S pojmem CZ-ISCO se většina HR specialistů setkává při vytváření volných pracovních míst.
Pokud se v souvislosti se změnou pozice mění také zařazení pod jiný kód CZ-ISCO, je vhodné zpozornět. Taková změna může naznačovat, že nejde pouze o administrativní úpravu názvu pozice, ale o změnu samotné pracovní náplně.
Změna místa výkonu práce
Přesuny zaměstnanců mezi pobočkami nebo provozovnami jsou běžnou součástí fungování mnoha firem.
U držitelů zaměstnaneckých karet však může být změna místa výkonu práce významná zejména tehdy, pokud dochází k přesunu do jiné obce.
Například přesun z Prahy 3 na Prahu 7 se neoznamuje, protože se stále jedná o stejnou obec. Naopak přesun z Prahy do Mladé Boleslavi je považován za změnu pracovního zařazení a je třeba jej Ministerstvu vnitra oznámit.
Které změny se obvykle neoznamují
Ne všechny změny u zaměstnávání cizinců mají dopad na pobytové oprávnění nebo vyžadují komunikaci s úřady.
- navýšení mzdy,
- vyplacení bonusů,
- změna vedoucího pracovníka,
- změna názvu oddělení,
- rozšíření zaměstnaneckých benefitů,
- navýšení počtu dnů dovolené,
- změna délky pracovního úvazku (ze 40 na 20 hod.), pokud jde minimálně o 15 hod. týdně,
- home-office,
- služební cesty,
- převzetí vedení skupiny pracovníků — pozor, pokud se pracovní náplň stává částečně manažerskou, může jít o změnu, která oznámení vyžaduje, i když CZ-ISCO kód zůstává stejný
- těhotenství a převedení na jinou práci dle zákoníku práce,
- právní nástupnictví (prodej podniku při zachování charakteristiky místa).
Tyto změny zpravidla nemění samotnou podstatu pracovního místa a obvykle nemají dopad na pobytové oprávnění zaměstnance.
Mezi nejčastější chyby patří:
- řešení změn až po podpisu dodatku k pracovní smlouvě,
- zaměňování změny názvu pozice se změnou pracovního zařazení,
- opomenutí změny místa výkonu práce,
- neřešení dopadů změny CZ-ISCO,
- převod/povýšení zaměstnance na pozici vyžadující určitou kvalifikaci nebo vzdělání bez ověření si, že je zaměstnanec schopen toto doložit,
- předpoklad, že povýšení zaměstnance nikdy nevyžaduje další administrativní kroky.
Oznamování změn vůči MPSV je zmíněna v tomhle článku.
Včasné posouzení plánovaných změn pomáhá předcházet komplikacím jak na straně zaměstnavatele, tak na straně samotného zaměstnance. Pokud si nejste jisti, zda konkrétní změny u zaměstnávání cizinců podléhají oznamovací povinnosti, doporučujeme situaci posoudit ještě před podpisem dodatku k pracovní smlouvě
Zdroj fotografie: Canva
Zdroj textu: zamestnavamecizince.cz, ipc.gov.cz, portal.gov.cz, mpsv.gov.cz
