Evropská unie spustila 12. října 2025 systém EES (Entry/Exit System) – automatizovaný systém evidence vstupů a výstupů občanů třetích zemí. Cílem je zrychlit a zpřesnit kontroly na hranicích, omezit nelegální pobyty a zvýšit bezpečnost v rámci Schengenského prostoru.
Ačkoliv se EES na první pohled týká především cestujících, může mít dopad i na zaměstnavatele, kteří do Česka přivádějí pracovníky ze zemí mimo EU.
Co je systém EES
EES je elektronický systém, který nahrazuje dosavadní razítkování pasů při překročení hranic.
Od dnešního dne se při každém vstupu nebo výstupu ze Schengenu budou automaticky zaznamenávat údaje o:
- datu, čase a místě přechodu hranice,
- totožnosti a cestovních dokladech cestujícího,
- biometrických údajích (otisky prstů, obličejová biometrie).
Systém se vztahuje na všechny státní příslušníky třetích zemí, kteří vstupují do EU na krátkodobý pobyt – tedy i na ty, kteří jsou osvobozeni od vízové povinnosti.
Co to znamená pro HR a zaměstnavatele
Zavedení systému EES může ovlivnit relokační procesy, služební cesty i školení zahraničních pracovníků.
- Důslednější kontrola délky pobytu EES automaticky počítá, jak dlouho se cizinec na území Schengenu zdržuje. Předpokládá se, že v praxi tak bude téměř nemožné „přetáhnout“ dobu oprávněného pobytu bez povšimnutí.
- Rychlejší, ale přísnější kontroly na hranicích Na začátku může docházet ke krátkým zpožděním kvůli sběru biometrických údajů. HR oddělení by s tím mělo počítat při plánování příjezdů nových zaměstnanců nebo kandidátů na krátkodobé vízum.
- Dopad na bezvízové cizince I pracovníci z bezvízových zemí (např. Ukrajina, Srbsko, Gruzie nebo Jižní Korea) budou při vstupu registrováni v EES. Data se budou sdílet s orgány cizinecké policie i ministerstvy, což může ovlivnit i posuzování budoucích žádostí o pobyt.
Jak bude EES fungovat v praxi
- Záznam dat: každý vstup a výstup se uloží do evropské databáze.
- Uchování údajů: 3 roky pro cestující, kteří dodržují pravidla; 5 let pro ty, kteří překročí dobu pobytu.
- Přístup: data budou dostupná pro pohraniční policii, vízové úřady i vybrané bezpečnostní složky EU.
Česká republika patří mezi země, které systém spouštějí okamžitě v plném rozsahu – EES je tedy aktivní od dnešního dne na všech letištích.
Co bude dál? ETIAS v roce 2026
Na systém EES brzy naváže ETIAS (Evropský systém pro cestovní informace a povolení), který bude spuštěn na konci roku 2026. Ten se bude týkat občanů 59 bezvízových zemí, kteří budou muset před cestou do Evropy získat online cestovní povolení.
Oba systémy spolu tvoří základ nového digitálního hraničního režimu EU, jehož cílem je bezpečnější a efektivnější správa vstupů cizinců.
Shrnutí pro HR
- EES platí od 12. října 2025, ETIAS bude spuštěn na konci roku 2026.
- EES sleduje vstupy, výstupy a délku pobytu všech cizinců ze třetích zemí.
- Doporučujeme informovat zaměstnance a kandidáty z bezvízových zemí o nové povinnosti registrace při vstupu.
- Data z EES mohou být využita i při posuzování pobytových žádostí.
Těchto 30 evropských zemí vyžaduje, aby cestující bez víza měli cestovní povolení ETIAS:
Státní příslušníci kterékoli z těchto zemí a teritorií osvobozených od vízové povinnosti musí požádat o cestovní povolení ETIAS:
Jak bude registrace do EES probíhat v praxi
První registrace každého cestujícího do systému EES bude probíhat přímo při hraniční kontrole, nikoliv online – na rozdíl od budoucího systému ETIAS nebo americké ESTA.
Při této první registraci se budou snímat biometrické údaje, konkrétně otisky prstů a obličejová biometrie. Právě z tohoto důvodu může být proces časově náročnější a v prvních týdnech po spuštění systému prodlužovat čekací dobu při příjezdu.
Jak je připraveno Letiště Praha
Letiště Václava Havla je na nový systém připravené. Pro urychlení procesu registrace mohou cestující využít 56 samoobslužných kiosků, které jsou rozmístěny před vstupní hraniční kontrolou. Tyto automaty umožní předběžné načtení dat a tím zkrátí dobu samotné registrace u přepážky.
Potřebujete poradit, jak se změny dotknou vaší firmy?
Naši konzultanti sledují aktuální legislativu a pomohou vám nastavit procesy, aby příjezdy zahraničních pracovníků probíhaly hladce i v novém systému. Máte specifický případ nebo jen potřebujete pár informací? Nebojte se nám ozvat pro konzultaci.
