Co by měli čeští HR vědět v kontextu pokračujícího konfliktu na Ukrajině
Naši kolegové se před koncem roku zúčastnili odborného školení u Ministerstva vnitra ČR (Odbor azylové a migrační politiky). Cílem bylo získat co nejaktuálnější informace k zaměstnávání cizinců ze třetích zemí, a to zejména v souvislosti s pokračujícím konfliktem na Ukrajině.
Protože víme, že se legislativa i praxe v oblasti pracovní migrace vyvíjí velmi dynamicky, přinášíme vám přehled upozornění a praktických doporučení, která je dobré při zaměstnávání cizinců rozhodně brát v potaz.
Změny, které mají dopad přímo na zaměstnavatele
Zánik platnosti duální zaměstnanecké karty
Od 1. 10. 2025 došlo ke změně lhůty, po které může dojít k zániku platnosti duální zaměstnanecké karty. Nově je to 90 dní od skončení pracovněprávního vztahu (dříve 60 dní).
Pro HR to znamená více času na řešení situace, ale zároveň nutnost hlídat termíny – zánik karty nastává automaticky ze zákona.
Změny v oblasti příjmů a nákladů
- došlo k úpravám normativního nájemného a energetického paušálu,
- životní minima zůstávají neměnná,
- od 1. 1. 2026 se zvýšila minimální mzda na 22 400 Kč, což má přímý dopad např. na Program kvalifikovaný zaměstnanec (počítá se s násobkem 1,22).
Zaměstnanecká karta – časté nejasnosti v praxi
Zaměstnanecká karta není „hotová“ v momentě podání žádosti.
Je důležité rozlišovat mezi:
- žadatelem o zaměstnaneckou kartu (řízení stále probíhá),
- držitelem zaměstnanecké karty (pravomocné rozhodnutí + převzetí biometrického průkazu).
Tento rozdíl má zásadní vliv například na možnost změny zaměstnavatele nebo pracovní pozice v průběhu řízení.
Důležité pro HR:
Zaměstnavatel není účastníkem správního řízení. OAMP s vámi komunikuje pouze v případě, že vás k tomu cizinec výslovně zmocní – a jen v rozsahu tohoto zmocnění.
Zároveň platí, že úřad neinformuje zaměstnavatele, pokud cizinec:
- úspěšně oznámí změnu zaměstnavatele,
- změní účel pobytu,
- nebo mu zanikne platnost karty.
Na co si dát pozor při podání žádosti na zastupitelském úřadu
Z praxe stále vidíme stejné chyby, které mohou celý proces výrazně zdržet:
- požadavky na kvalifikaci musí být prokazatelně splněny,
- pracovní smlouva musí odpovídat charakteristice pracovního místa (pozor na místo výkonu práce a interní názvy pozic),
- mzda a její struktura musí být jasně definovaná (případně doložený mzdový výměr),
- doklady o ubytování musí mít jasnou vazbu na vlastníka nemovitosti,
- podpisy musí být ověřené tam, kde to zákon vyžaduje,
- a rozhodně se nevyplatí odkládat vyznačení vstupního víza nebo převzetí biometrického průkazu.
Prodloužení zaměstnanecké karty
Nepodceňujte přípravu. Žádost o prodloužení lze podat až 120 dní před koncem platnosti – nečekejte na poslední chvíli.
Doporučujeme:
- doložit potvrzení o pokračování pracovněprávního vztahu,
- přiložit aktuální mzdový výměr,
- pohlídat si návaznost dodatků ke smlouvám,
- a počítat s tím, že při prodloužení po změně zaměstnavatele může být znovu ověřována odborná způsobilost.
Dočasná ochrana, strpění pobytu a jejich limity
Na úrovni EU panuje shoda na prodloužení dočasné ochrany do 31. 3. 2027.
Držitelé dočasné ochrany mají volný přístup na trh práce, nicméně:
- z dočasné ochrany nelze v ČR podat žádost o zaměstnaneckou kartu,
- žádosti nejsou přijímány ani na zastupitelských úřadech ve Lvově a Kyjevě, pokud měl cizinec v minulosti českou dočasnou ochranu.
Zvláštní dlouhodobý pobyt
O zvláštní dlouhodobý pobyt projevilo zájem přes 80 000 osob, přičemž podmínky splnila zatím zhruba pětina. Tento typ pobytu:
- je udělován až na 5 let,
- umožňuje volný přístup na trh práce,
- nezakládá povinnost adaptačně-integračního kurzu,
- ale nelze z něj přejít na zaměstnaneckou kartu.
Přechod je možný např. na:
- dlouhodobý pobyt za účelem sloučení rodiny,
- studium,
- vědecký výzkum,
- modrou kartu nebo trvalý pobyt.
Pracovní migrace ze třetích zemí zůstává i nadále citlivým a proměnlivým tématem. Proto je pro vás důležité sledovat změny včas, rozumět rozdílům mezi jednotlivými typy pobytů a počítat s tím, že úřady komunikují primárně s cizincem – ne se zaměstnavatelem.
Pokud si nejste jistí, jak konkrétní situaci správně řešit, vyplatí se mít po ruce odborníky, kteří sledují vývoj legislativy za vás.
Kontaktujte nás na info@foreigners.cz
