Přilétá vám do Česka nový zahraniční zaměstnanec? Fronty na letišti mohou jeho příjezd výrazně zdržet. Pokud cestuje přes Letiště Václava Havla Praha ze země mimo schengenský prostor, je dobré počítat s tím, že cesta od přistání letadla až do příletové haly může v současnosti trvat výrazně déle než dříve.
Důvodem jsou především vytížené pasové kontroly na Terminálu 1. Situaci ovlivňuje také systém EES (Entry/Exit System), který Evropská unie spustila v říjnu 2025 a který je od 10. dubna 2026 plně v provozu na vnějších hranicích Schengenu. O tom, jak systém funguje a koho se týká, jsme podrobně psali v našem článku.
Pro HR oddělení už ale nejde jen o legislativní novinku. Delší čekání na hranici může mít velmi praktický dopad na plánovaný příjezd nového zaměstnance.
Na pasovou kontrolu se aktuálně čeká i několik hodin
V polovině září se objevily zprávy o cestujících, kteří po příletu do Prahy čekali na pasovou kontrolu na Terminálu 1 i několik hodin. Problém se týká zejména období, kdy se v krátkém čase sejde více příletů ze zemí mimo Schengen.
S vyšším zatížením pasové kontroly počítá i samotné Letiště Praha. To už začátkem září oznámilo rozšíření příletové hraniční kontroly na Terminálu 1. Podle letiště se tlak na její kapacitu ještě více projevil po zavedení systému EES.
Terminál 1 slouží pro lety ze zemí mimo schengenský prostor, zatímco lety v rámci Schengenu jsou odbaveny na Terminálu 2.
Proč může EES pasovou kontrolu prodloužit?
EES elektronicky zaznamenává vstupy a výstupy vybraných občanů třetích zemí cestujících do Schengenu na krátkodobý pobyt. Při registraci se pracuje mimo jiné s údaji z cestovního dokladu, fotografií obličeje a s otisky prstů.
Systém má z dlouhodobého hlediska hranice digitalizovat a zefektivnit. V provozních špičkách ale může zpracování cestujících zabrat více času, zejména pokud se u kontroly současně sejde větší počet osob.
Důležité je ale dodat, že EES se netýká automaticky každého zaměstnance ze třetí země. Do systému se například neregistrují držitelé platného dlouhodobého víza nebo pobytového oprávnění vydaného státem zapojeným do EES. To se týká také držitelů tzv. D/VR víza, tedy vstupního víza za účelem převzetí povolení k pobytu v České republice, které se využívá například při dokončení procesu vydání zaměstnanecké nebo modré karty.
EES se týká především občanů třetích zemí, kteří vstupují do Schengenu za účelem krátkodobého pobytu do 90 dnů během jakýchkoliv 180 dnů – například při pracovní cestě, obchodním jednání nebo krátkodobém školení.
Pro HR je proto vždy potřeba rozlišit, na základě jakého pobytového oprávnění zaměstnanec nebo kandidát do Česka cestuje.
Letiště pasovou kontrolu rozšiřuje. Práce potrvají do jara 2027
Letiště Praha společně s Policií ČR aktuálně modernizuje prostor příletové hraniční kontroly v Terminálu 1.
Po dokončení má přibýt pět nových přepážek pasové kontroly a čtyři samoobslužné brány EasyGoGate. Rozšíří se také prostor určený pro čekající cestující.
Práce začaly v září 2026 a dokončení je plánováno na konec dubna 2027. Je proto vhodné počítat s určitou časovou rezervou i v následujících měsících.
Co doporučujeme HR při plánování příjezdu zahraničního zaměstnance
Pokud organizujete relokaci nebo nástup zaměstnance ze zahraničí, několik jednoduchých změn v plánování může předejít zbytečným komplikacím:
- Neplánujte důležité schůzky těsně po příletu. Předání bytu, setkání s relokačním specialistou nebo návštěvu kanceláře je lepší naplánovat s dostatečnou rezervou.
- U airport pick-upu počítejte s možným posunem. Čas přistání letadla není v současnosti dobrým vodítkem pro přesný čas, kdy se zaměstnanec dostane do příletové haly.
- Informujte zaměstnance před cestou.
- Zjistěte, s jakým pobytovým oprávněním cestuje.
- Při plánování prvního dne v práci ponechte prostor pro případný posun. Pokud zaměstnanec přilétá den před nástupem, může několikahodinové zdržení ovlivnit nejen převzetí ubytování, ale i jeho odpočinek před prvním pracovním dnem.
Fronty na letišti nejsou důvodem k panice ani ke změně relokačních plánů. Je ale dobré s ním v současnosti počítat jako s reálným provozním rizikem.
A pokud si nejste jistí, zda se vašeho zaměstnance týká systém EES, jaké dokumenty potřebuje při příjezdu nebo jak správně naplánovat jeho relokaci do České republiky, obraťte se na naše imigrační specialisty. Pomůžeme vám celý proces nastavit tak, aby byl příjezd nového zaměstnance co nejhladší.
Zdroj fotografie: Canva
Zdroj textu: blog.zamestnavamecizince.cz, idnes.cz, prg.aero, home-affairs.ec.europa.eu
